歲美人 AgeingBeauty
離職時我花了一小時把公司內部所有的群組一一退出……

離職時我花了一小時把公司內部所有的群組一一退出……

May 11. 2023

離職時我花了一小時把公司內部所有的群組一一退出……」😅

這是我在某職場社團裡看到的團友分享,當時我腦海裡只有一個疑問……
「他到底是加了幾個群組啊?」
需要用一小時的時間才能完成「淨身(靜聲)出戶」!😂

我曾經在某個工作入職的第一天,「被加入」了 90 多個LINE群組,以及十多個微信群組。大部分群組裡,只有我的直屬主管,也就是公司老闆,以及外部合作窗口,這點,其實讓我挺不舒服的。

不舒服的點是,這表示我的專業並沒有被信任,所以,我和外部合作窗口的來來回回,老闆都想要全程參與、介入。

倘若,我是一枚剛畢業進入社會的新鮮人,我可能會認為老闆手把手帶我,真好。😆

但,自從這世界開始有 L I N E 這四個字母組合在一起的通訊軟體出現,我早已經不是新鮮人多年了,更不用說「新鮮的肝」,不知道在進入職場第幾年就已經「賤賣」給公司了,身為一位中高階的主管,在與外部溝通的過程,還需要老闆「垂簾視訊息」,我感受到的除了是不被信任,更多的成分是……主事者根本還停留在舊式的管理,而這,也反映出公司的經營屬於老派,跟不上世代,雖短期不至立刻枯死,但我相信以這種方式管理,營業額上應該已是噬老本的階段。

老派、全程控制,真的不適合我這位……向來沒有方方正正規矩教條的異類。因此,我在很短的時間便離開了這家公司。

現在企業習慣以 LINE 做為溝通工具,貪圖快速的找到人、立刻處理問題,這無可厚非,畢竟時間就是金錢。但這也隱藏諸多問題,例如,因為一切在 LINE 上溝通完畢,但窗口一旦離職,所有憑據也跟著離職的人員打包帶走了,新任人員完全在電腦裡找不到歷史紀錄,只好被老闆要求……「你打電話問離職的某某某……」。

內部資訊與流程不斷因人來人往沒有紀錄留底,而越來越無章法,需要越來越多時間銜接,這就是企業最大的資源流失與成本浪費。

後來,LINE 有了「群組」的設計,簡直是解決了上面狀況的良方,一旦有新外部合作窗口,就把相干不相干的人通通加進來,目的就是一旦有人離職,其他人都還可在以在群組裡不斷往上滑,滑到天荒地老撈到資料。

我向來不愛在工作上要求我的團隊加入 LINE 群組,因為我本身習慣直接面對面或是拿起電話溝通,即便迫於無奈無可避免加了,但,所有在 LINE 裡面的溝通,最後都必須發 EMAIL 再次雙方確認,也是保護雙方的以資證明。

電話上的溝通,亦然。

這是我在職場上學習到很好的習慣。我也深信,時代如何進步神速,它依然會是上班最最基本、最明哲保身、比吃銀杏還管用的好習慣。

我一直想寫封信給 LINE 團隊,請他們加入「LINE 群組設立的上限」的機制,超過上限想再加就必須付費,所以,如果這增加的群組裡需要加入的人有10位,而這10位也都超過自己已有的上限,那就是這 10 位都必須付費。

如此,愛成立群組的老闆們就必須衡量需不需要花這筆費用,而不是恣意妄為得加~加~加,累死一群員工。

上網做了功課,LINE 目前有好友數、群組與社團內加入人數的上限,但尚未有群組數的上線,希望他們可以趕緊建立這套既可解救上班族,又可以替自己多一道生財之道的好機制。😆

如果這機制成功了,我認為是這世紀對人類生活品質最具貢獻的發明,值得得獎的。👍

因為,至少台灣的上班族會如這貼文圖上的兔子一樣……笑得賊燦爛的。🤭🤭🤭

LINE目前無法使用……這瞬間便是所有上班族「What A Wonderful World」的時刻~

賊笑吧~ 竊笑吧~😆
因為我們都值得……好好地喘口氣。

希望這篇文章, ​ LINE 業務與開發單位都能看到,並積極實現我的夢想,若是願望達成,我會在心裡對你們豎起👍大拇指致敬的。